Меню
Бесплатно
Главная  /  Документы  /  Заполняется журнал по технике безопасности. Журнал по технике безопасности: особенности заполнения и ведения. Какую информацию в себе несет

Заполняется журнал по технике безопасности. Журнал по технике безопасности: особенности заполнения и ведения. Какую информацию в себе несет

Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.

Основные сведения

Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам. Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности. Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.

Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.

Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.

На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.

Основные требования к заполнению

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

  • Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
  • На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
  • Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
  • Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
  • Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
  • Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
  • В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
  • Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год ».
  • Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно .

Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.

Инструкция заполнения журнала

Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:

  • Пункт 1 . В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
  • Пункт 2 . Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
  • Пункт 3 . Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
  • Пункт 4 . Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
  • Пункт 5 . Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
  • Пункт 6 . В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
  • Пункт 7 . Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
  • Пункт 8 . Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
  • Пункт 9 . Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
  • Пункты 10 и 11 . Заполняются, если инструктируемый . Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
  • Пункт 12 . В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:

Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:

Как часто заполнять?

Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.

Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов. Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа. То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.

Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах - журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Читайте также:

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день . Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц , где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

  • вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
  • целевой;
  • внеочередной;
  • повторный, самый распространенный вид инструктажа;
  • введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

  • выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
  • устранение последствий различного рода аварий;
  • выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
  • в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4 , где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

  • выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
  • своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
  • кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
  • подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

  • выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
  • принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
  • давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
  • не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
  • своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
  • сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье .
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье .
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье .
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчетности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того что журналы проверяются контролирующими органами, они необходимы для того, чтобы подтвердить факт доведения инструкций до сведения трудящихся. В статье мы рассмотрим вопрос ведения и заполнения журналов.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Календарная дата.
  2. Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
  3. Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
  4. Наименование структурного подразделения — места работы.
  5. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Не знаете свои права?

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
  3. Год рождения.
  4. Занимаемая гражданином должность.
  5. Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
  6. Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
  7. Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
  8. Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
  9. Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

  • при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
  • при проведении работ с повышенной степенью опасности;
  • при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
  • если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

  1. Дата.
  2. Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
  3. Год рождения. Дату писать не нужно.
  4. Должность и профессия, по которой гражданин работает.
  5. Причины проведения инструктажа.
  6. Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
  7. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.