Реестр онлайн касс. Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных Список онлайн касс разрешенных налоговой

Реестр онлайн-касс - понятие в законодательстве о кассовой технике, заменившее ранее действующий Государственный реестр ККТ. B статье пойдет речь о реестрах касс современного образца, фискальных накопителях, особенностях использования онлайн-техники.

Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ с 01.07.2017

Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ внесен самый большой за последнее время перечень изменений в закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законодатель, по сути, изменил определение ККТ введением такого понятия, как фискальный накопитель. Кассы перешли в режим работы онлайн и имеют целью упростить обмен информацией о денежных расчетах между пользователями ККТ и налоговыми органами.

Передают данные от пользователей ККТ к налоговикам операторы фискальных данных.

ВАЖНО! Закон обязывает ОФД направлять чеки в ФНС ежедневно по телекоммуникационным каналам связи , предоставлять онлайн-доступ инспекции к фискальным данным, хранить данные 5 лет, обеспечивать защиту данных, предоставлять потребителю возможность получать чек в электронном виде.

Переход на онлайн-технику происходит в 3 этапа. Последний этап произойдет 01.07.2019. С этого дня практически все пользователи обязаны использовать кассовую технику нового образца.

Вся информация о ККТ хранится в едином реестре.

Реестр ККТ и реестр ФН

B новой редакции закон 54-ФЗ возлагает обязанность по ведению реестров на ФНС.

Теперь налоговики систематизируют данные о кассовой технике в реестре моделей ККТ, информация о ФН содержится в реестре моделей фискальных накопителей.

Реестр онлайн-касс содержит информацию о производителях техники, наименовании модели и ФН, информацию о возможности функционирования машин в системах автоматических расчетов и расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет, данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО, даты включения или исключения техники из реестра.

Подробнее о том, что такое реестр ККТ, читайте в материале «Государственный реестр ККТ -что включает и где найти» .

Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС?

С 01.02.2017 регистрировать возможно только кассы нового образца. Современная техника должна отвечать определенным требованиям, а именно направлять электронные чеки в адрес ОФД и потребителей и иметь встроенный ФН.

ВАЖНО! Чек в электронном виде высылается на абонентский номер или адрес электронной почты, указанный покупателем до момента совершения расчета, в противном случае продавец выдает чек на бумажном носителе .

Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы. Так, по состоянию на 19.04.2019 он содержит 168 наименований ККТ и производителей.

Скачать реестр ККТ, актуальный на 19.04.2019, можно у нас на сайте по ссылке ниже.

Для включения в реестр ККТ изготовителю необходимо обратиться с заявлением в ФНС и предоставить пакет технической документации, подтверждающей соответствие ККТ новым требованиям закона.

Изменился и порядок регистрации и перерегистрации пользователем ККТ. К примеру, перерегистрация ККТ будет значить изменение любых данных о ККТ, в том числе и замену фискального накопителя.

Как поставить кассу на учет в ИФНС, узнайте из статьи «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .

Очевидным плюсом новаций является открытость информации о ККТ и фискальных накопителях на сайте ФНС. Приобретая онлайн-кассу или ФН, можно сверить информацию, тем самым обезопасив себя от покупки некачественной техники.

Актуальный реестр ККТ и ФН доступен на официальном сайте ФНС по ссылке .

Итоги

Обновленный закон 54-ФЗ имеет целью позволить налоговикам дистанционно, без проверок торговых точек, контролировать деятельность компаний и, защищая права покупателей, предоставляет им возможность получать чеки онлайн.

Список разрешенных онлайн касс

Список разрешенных онлайн касс

Вступление в силу 54-ФЗ и 290-ФЗ ввело абсолютно иные требования к торговле. Теперь каждая компания, которая занимается реализацией товаров или услуг, должна в обязательном порядке начать использовать ККТ нового образца.

Особенности новых устройств

Список онлайн касс разрешенных можно посмотреть . Как видите, основное отличие вычислительных машин нового образца заключается в наличии встроенного фискального накопителя, который отвечает за передачу в автоматическом режиме информации о каждой продаже на сервера налоговой, которая является надзорным органом в этой сфере.

Первыми к разработке и массовому выпуску новых вычислительных машин и доработке уже имеющихся в портфолио моделей приступили крупнейшие игроки данного рынка (ШТРИХ-М, АТОЛ, ЭВОТОР и др.).

Это важно знать!

• Уже с 01.07.17 каждый без исключения кассовый аппарат с ЭКЛЗ будет снят с учета в налоговой службе, поэтому их дальнейшая эксплуатация станет противозаконным деянием;
• Отправлять данные о своих продажах в ИФНС обязаны все продавцы, независимо от предмета (включая акцизный алкоголь, услуги), и способа (включая интернет-магазины) торговли;
• Вам не потребуется покупать и устанавливать у себя устройство из списка онлайн касс разрешенных, если производитель выпустил комплект модернизации к старой модели, которую вы уже используете. Уточнить эту информацию можно у наших менеджеров;
• Если ваше устройство не подлежит доработке, тогда вам необходимо выбрать из списка онлайн касс разрешенных новый аппарат;
• Вы можете проверить легальность аппарата ;
• Самыми популярными моделями (согласно нашим продажам) ККТ нового типа, являются фискальные регистраторы с фискальным накопителем АТОЛ 30Ф и АТОЛ 25Ф , ШТРИХ-ON-LINE и ЭЛВЕС МФ. Если у вас есть необходимость в приобретении именно терминала, тогда самым востребованным устройством является .

ЭВОТОР – терминал нового поколения

В списке онлайн касс разрешенных вы можете встретить устройство ЭВОТОР, который относится к категории наиболее современных смарт-терминалов. Он станет отличным помощником для предприятий торговли малого и среднего бизнеса. Небольшие габариты позволяют эксплуатировать такой терминал не только в условиях просторных кассовых зон сетевых супермаркетов, но и в небольших торговых точках. А современный внешний вид (устройство состоит из планшета и принтера чеков) никого не оставит равнодушным.

Тем не менее, основной отличительной чертой смарт-терминала ЭВОТОР является его многофункциональность. Используя это устройство, вы сможете:

• Получать наглядную статистику для анализа продаж;
• Проводить акции для клиентов (начисление бонусов, предоставление скидок);
• Осуществлять мониторинг за состоянием остатков.

Кроме того, Эвотор полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, прост в установке и работает с ЕГАИС!

Почти 2 года назад большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 000 рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн-касс.

По требованию статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.

Для чего нужен реестр онлайн-касс 2019 года

Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 01.02.2017 налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 01.07.2017 у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.

Чтобы отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели.

В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:

• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
• наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
• дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
• дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.

На 17.05.2019 список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компании. Список ККТ, включенных в реестр 2019, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.

Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 17 мая)

Чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс , на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.

Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых касс, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:

Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных

Чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение. ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр. Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.

Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре . По состоянию на март 2019 года на всю Россию насчитывается 21 оператор передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:

1. АО «Энергетические системы и коммуникации»;
2. ООО «Такском»;
3. ООО «Эвотор ОФД»;
4. ООО «Ярус»;
5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
6. ООО «Яндекс.ОФД»;
7. ООО «Электронный экспресс»;
8. ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
9. ООО «Компания «Тензор»;
10. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
11. АО «Тандер»;
12. ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»;
13. ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»;
14. АО «Энвижн Груп»;
15. ПАО «Вымпел-Коммуникации»;
16. ООО «МультиКарта»;
17. ООО «Дримкас»;
18. ООО «Контур НТТ»;
19. ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»;
20. АО «Информационный центр».

Данные этих компаний можно увидеть в таблице.

Реестр операторов фискальных данных

Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ, принимает ФНС России.

Согласно ст. 3 Закона № 54-ФЗ реестр онлайн касс и накопителей ведется ФНС РФ в целях осуществления контроля по моделям кассовой техники, которые могут передавать фискальные данные в налоговые органы. Где размещены указанные сведения? Этот вопрос является актуальным, так как использовать в торговой деятельности разрешено только те экземпляры ККМ, которые попали в указанный перечень.

Для чего нужен реестр онлайн касс 2017 года

С 1.02.17 г. к регистрации допускаются современные онлайн кассы из реестра ККТ по 54-ФЗ. Именно такое оборудование способно в полной мере обеспечить передачу данных с фискального накопителя (ФН) по электронным каналам связи в ИФНС. Новый реестр (наравне с реестром ФН) ведется, как и раньше, уполномоченными налоговыми органами в соответствии с требованиями, установленными в ст. 3 Закона 54-ФЗ.

Документ размещается в открытом доступе на официальном федеральном сайте ФНС. В настоящее время в реестр входит порядка 80 моделей ККТ, список постоянно обновляется. Какие данные отображаются в перечне:

• Полное название и организационно-правовая форма производителя техники.
• ИНН изготовителя.
• Наименование модели кассового аппарата.
• Наименование модели ФН.
• Данные о возможности работы ККТ исключительно в системе автоматических расчетов.
• Данные о возможности работы ККТ в системе расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет.
• Данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО.
• Номер и дата решения по включению/исключению онлайн модели кассы в реестр.

Чтобы попасть в перечень, изготовители обязаны предоставить комплект документации, включая заявление на соответствие оборудования законодательным требованиям. Форма этого документа утверждается на федеральном уровне. Если выбранная для покупки или модернизации модель ККТ не включена в реестр, компаниям запрещается регистрировать и работать на таком аппарате.

Какие онлайн кассы входят в реестр

На 11.05.17 г. актуальный реестр ФНС онлайн касс содержит следующих производителей:

1. «ШТРИХ-М» АО.
2. Компания «АТОЛ».
3. «РР-Электро».
4. Компания «ЭВОТОР».
5. «Кристалл Сервис Интеграция».
6. Фирма «Дримкас».
7. «НТЦ «Измеритель».
8. Предприятие «Тринити».
9. «НТЦ Альфа-Проект».
10. Компания «Ярус ЛТД».
11. Фирма «Пэй Киоск».
12. «СЧЕТМАШ» ЗАО.
13. Предприятие СКБ Вычислительной техники «ИСКРА» ОАО.
14. Фирма «Пионер Инжиниринг».
15. «АРКУС-СТ».
16. Организация «АСТОР ТРЕЙД».
17. «Компьютерно-кассовые системы» ЗАО.
18. Компания «РП Система».
19. «Фирма ПИЛОТ».
20. Организация «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД».
21. «КАЗНАЧЕЙ».
22. Фирма «Сервис Плюс».
23. «Винкор Никсдорф».
24. Компания «ИСКРА Сервис».
25. «МИКРОТЕХ».
26. «КИТ ИНВЕСТ».
27. Калужский з-д телеграфной аппаратуры АО.

Список изготовителей регулярно пополняется контрольными органами. Перечень содержит новые модели онлайн оборудования и старые, подлежащие модернизации. Дополнительная информация позволяет узнать, когда именно техника была включена в реестр или исключена из него, а также для каких целей может использоваться. Аналогичный перечень имеется ]]> на сайте ФНС ]]> по операторам фискальный данных (ОФД), с которыми разрешается заключать договор о передаче данных, фискальных накопителей и экспертных организаций.

Налоговое законодательство любой страны является одним из самых переменчивых, поскольку в системе фискальных платежей ориентация направлена на действующие в данный момент условия жизни и состояние экономики. Российская фискальная система в нынешнем кодифицированном виде сформировалась на границе столетий, когда в 1999 и 2001 годах были введены в действие обе части Налогового кодекса.

С тех пор в документ вносятся поправки несколько раз в течение года. Сегодняшняя система налогов России значительно окрепла и получила прочную правовую основу, однако пробелов в ней еще достаточно, о чем говорят планы налоговой политики.

Идея новых условий для пользователей кассовой техники возникла у Министерства финансов, которое вместе со своей подотчетной службой - ФНС - разработали проект . Документ существенно расширял налоговую базу по действующему законодательству, совершенствовал контроль и снижал возможности для сокрытия доходов и уклонения от уплаты налогов.

Главная идея заключалась в установлении постоянной удаленной связи между всеми ККТ и инспекциями ФНС.

Однако проект встретил критику со стороны иных ведомств, например, Минэкономразвития, признавшего его нецелесообразным и неоправданным, а также представителей бизнеса.

После этого в 2014 году Минфин ввел проект на экспериментальной основе в Московской области и самой столице, в Калужской области и в республике Татарстан. Тестирование практической эффективности нововведения осуществлялось в течение всего 6 месяцев. В опыт были включены 3 тысячи аппаратов последнего образца.

По результатам эксперимента проект был принят на рассмотрение палат Федерального Собрания России и в июле 2016 году в положении федерального закона № 290 получил подпись Президента. Все поправки были внесены в ФЗ №54 о ККТ.

Недовольство субъектами предпринимательства привело к отсрочке полного введения требований к чековым аппаратам и поэтапному переходу на онлайн-технологии. Первые этапы закона - 1 января и 1 февраля - пройдены.

Изменение состава лиц, применяющих ККТ

Реформа не только изменила порядок применения аппаратов для расчетных операций, но и внесла коррективы в список субъектов, обязанных вести .

Так, нововведения касаются:

• предпринимателей и предприятий, и прежде работавших с ККМ по 54-му закону 2003 года, т.е. осуществлявших расчеты по реализации;
• хозяйствующих субъектов, реализующих подакцизную продукцию;
• интернет-предпринимателей - торгующих своими товарами и услугами удаленно, посредством интернет-магазинов.

Владельцы онлайн-магазинов могут работать с кассами без опции печати бумажного чека, им достаточно формировать электронные квитанции.

С середины 2018 года в перечень субъектов будут добавлены даже плательщики «вмененки» и пользователи - но в ином виде, чем основной круг лиц.

Так, до настоящего времени эти 2 типа предпринимателей освобождались от ведения кассы, даже если вели торговлю, и обязывались лишь выдавать покупателям бланки строгой отчетности - . С июля следующего года они продолжат выдачу строгих бланков, однако их печать будет выполняться на специальным автоматизированных аппаратах, выполняющим функции тех же онлайн-касс.

Поправки внесли изменения и в круг лиц, исключаемых из кассовой обязанности. Так, предприниматели, работающие в труднопроходимых и отдаленных территориях, могут не переходить на оборудование нового образца, если представят документальное подтверждение условий ведения деятельности - список отдаленных и труднодоступных зон определен в законодательстве.

Полностью освобождены от кассового закона субъекты, реализующие:

• журналы, газету и другие периодические издания, кроме эротических;
• проездные талоны и билеты кондукторами общественных видов транспорта;
• товары на ярмарках и рынках;
• товары, перемещаемые разносными способами - тележками, корзинками, лотками и пр;
• товары в пассажирских поездах;
• услуги общепита внутри учреждений общего образования для обучающихся и работающих в них;
• мороженое и разливные напитки, кроме подакцизных, в киосках и прилавках;
• фрукты и овощи в развал по сезонам;
• напитки из цистерн;
• услуги по ремонту обуви;
• услуги по изготовлению ключей и прочих галантерейных вещей;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• услуги по вспашке огородов и полей, распиловке деревьев;
• услуги по уходу за детьми, пожилыми или больными людьми;
• аренду личных жилых объектов - только индивидуальные предприниматели;
• услуги по приему изделий из стекла;
• медикаменты - аптеками, размещенными внутри фельдшерских пунктов и амбулаторий в селах, где отсутствуют иные аптечные пункты;
• предметы религии и проведение религиозных обрядов - религиозными объединениями на предоставленных для таких целей земельных участках.

Не входят в круг льготных лиц продавцы лотерейных билетов, почтовых марок, а также владельцы вендинговых аппаратов.

Закон после обсуждения с представителями предпринимательства приобрел поэтапный характер вступления в силу положений:

• вступление в юридическое действие - 1 января 2017 года;
• прекращение регистрации касс старого образца - 1 февраля 2017 года;
• переход на онлайн-кассы всех предпринимателей, реализующих алкогольные напитки - 31 марта 2017 года;
• переход на онлайн-кассы всех субъектов кассовой сферы - 1 июля 2017 года;
• использование новой системы выдачи пользователями патента и «вмененки» — 1 июля 2018 года, перенесено до 1 июля 2019 года.

Помимо указанной уступки уже рассматривается вопрос о создании налогового вычета всем пользователям онлайн-ККТ, так как бизнес-субъекты вынуждены нести существенные расходы для соблюдения новых требований. Примерные издержки:

• переоборудование имеющейся машины - 5000 — 10 000 рублей;
• приобретение готовой онлайн-кассы - 25 000 — 40 000 рублей;
• инсталляция и настройка программного обеспечения - около 7000 рублей;
• договор с оператором фискальных данных - 3000 рублей в первый год соглашения, последующие повышение стоимости услуг может достигать 12 000 рублей;
• подключение к сети Интернет - до 5000 рублей.

В перечне не учтены расходы на техническое обслуживание аппарата, периодическую замену фискального накопителя.

Перечень ККМ, включенных в госреестр

Функции по ведению государственного свода зарегистрированных моделей возложена на ФНС. Основание - Постановление Правительства №506 от 2004 года.

Все предприниматели, приобретающие ККТ, должны ознакомиться с реестром и убедиться, что выбранная ими модель в нем зафиксирована. Реестр имеет два раздела - о кассовых аппаратах, используемых кредитными организациями в своей профильной деятельности, и прочих ККТ.

Файл действующего реестра размещен на портале ФНС www.nalog.ru .

Законодательство допускает использование предпринимателем модели кассы, не учтенной в реестре, если лицо представит ее для рассмотрения в отделении ФНС в Москве. После представления такой модели ФНС анализирует документы и саму машину в течение 120 дней, проверяя их на соответствие требованиям кассового законодательства.

Что нужно представить в такой ситуации:

• сам образец ККТ;
• заявление о добавлении модели в госреестр с указанием названия ККТ, названия поставщика этой модели и его реквизитов;
• технический паспорт аппарата;
• иные технические документы;
• фотографии модели в цвете - по 2 ракурсам (передняя левая и задняя правая);
• информация, отражаемая в печатаемом чеке, и сам образец чека.

Нарушение требований общего закона о ККТ №54 и в частности применение машин, которые не соответствуют утвержденным стандартам, либо использование ККТ без соблюдения норм закона - без регистрации, с нарушениями правил регистрации, отказ от чекового обслуживания клиентов, оборачивается наступлением ответственности согласно Кодексу об административных нарушениях, среди которых штрафы для физических предпринимателей, организаций, их должностных лиц, а также их дисквалификация на несколько лет.

Последние изменения законодательства относительно ККТ представлены в данном видео.