Образец раздаточного материала к дипломной работе. Требования к раздаточному материалу. Раздаточный материал к дипломной работе

Раздаточный материал

• 1 Раздаточный материал готовится в 7-8 экземплярах и раздается перед защитой ВКР каждому члену государственной экзаменационной комиссии. Один экземпляр материала используется студентом во время защиты для ответов на вопросы.
• 2 Раздаточный материал оформляется на белой бумаге формата А4, снабжается титульным листом и скрепляется или сшивается. Пример оформления титульного листа приведен в приложении П.
• 3 На втором листе раздаточного материала помещается содержание (оглавление) ВКР в том виде, в котором оно приведено в текстовой части. Допустимо уменьшать шрифт до 12 номера и исключать указание приложений, чтобы разместить содержание текстовой части на одной странице. Другие изменения в тексте содержания не допускаются.
• 4 Листы раздаточного материала нумеруются, начиная с третьего листа.
• 5 Содержание раздаточного материала определяется выпускающей кафедрой.
• 6 Нумерация рисунков и таблиц в раздаточном материале может быть сквозной (отдельно для таблиц и рисунков), но может быть сохранена нумерация, указанная в ПЗ или ТД.
• 7 На все приводимые рисунки и таблицы должна быть сделана ссылка в тексте доклада.

Пример 1: «динамика изменения показателей ликвидности представлена в таблице (при необходимости указать номер таблицы) на странице ___ раздаточного материала».

Пример 2: «предлагаемая организационная структура управления при-ведена на листе _____ раздаточного материала».

Недопустимо приводить рисунки и таблицы, на которые нет ссылок в докладе. Таблицы и рисунки следуют в раздаточном материале по мере их упоминания в тексте доклада.

• 8 Таблицы и рисунки должны наиболее полно отражать результаты, полученные в ходе выполнения ВКР. Теоретическая глава может не быть представлена в раздаточном материале. Наибольшее отражение в раздаточном материале должны найти результаты, полученные в проектной главе ВКР, на заключительном листе (листах) должно быть представлено обоснование эффективности предложенных мероприятий. Нумерация таблиц и рисунков - сквозная (например, рисунок 1, рисунок 2 и т. д.).
• 9 Объем раздаточного материала - до 15 листов. В качестве дополнения к раздаточному материалу могут прилагаться рекламные материалы, буклеты, фотографии по теме ВКР.
• 10 Один экземпляр раздаточного материала вкладывается в папку с текстовой частью ВКР и сдается секретарю ГЭК.
• 11 В качестве наглядных пособий, для наиболее четкого отражения выступления выпускника, может дополнительно оформляться демонстрационный графический материал на белой бумаге стандартных форматов. Он должен содержать часть таблиц и рисунков из ВКР, которые не приведены в раздаточном материале. Количество листов демонстрационного графического материала должно быть не менее 2.
• 12 Лист демонстрационного графического материала должен содержать:
  • - заголовок;
  • - необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы, графики, диаграммы и т. п.);
  • - пояснительный текст (при необходимости).
• 13 Демонстрационный графический материал должен отвечать требованиям наибольшей наглядности и свободно просматриваться с расстояния 2-4 м. Для этого каждый демонстрационный лист следует выполнять на чертежной бумаге стандартных форматов: минимальный формат листа - А3 (297х420 мм), максимальный - А1 (594х841 мм).
• 14 Заголовок демонстрационного листа должен быть кратким и соответствовать его содержанию. Заголовок располагают в верхней части листа посередине. Заголовок следует выполнять шрифтом не менее № 14.
• 15 Допускается изображения на демонстрационных листах выполнять в цвете и многократно, при этом принятые цветовые (и цифровые) обозначения должны быть пояснены.
• 16 Демонстрационные листы ВКР, КП и КР, связанных с разработкой и созданием АСУ (АС), должны выполняться с учетом требований ГОСТ 24.302 и ГОСТ 24.303.

Презентация ВКР

• 1 Доклад на защите ВКР (КП, КР) может сопровождаться, по усмотрению кафедры, электронной презентацией. Иллюстративный материал, оформленный в виде слайдов электронной презентации, служит для повышения выразительности выступления, более убедительного и наглядного представления работы в процессе доклада.
• 2 Содержание слайдов электронной презентации определяется выпускником и руководителем выпускной квалификационной работы.
• 3 Носитель файла с презентацией подписывается, вкладывается в конверт на обороте обложки ПЗ или ТД и сдается вместе с текстовой частью.

Защита дипломного проекта будет в немалой степени зависеть от того, насколько красиво и грамотно вы преподнесете материал. В этом смысле презентация – это не просто работа со слайдами, но и доклад. При условии его грамотной разработки будет зависеть то, насколько внимательно вас будут слушать, а также итоговая оценка.

Итак, важно не только уметь выбрать необходимую информацию для презентации, но и качественное ее представление слушателям. И вот общие требования к оформлению презентаций, соблюдение которых поможет вам получить заветный диплом.

Основные правила оформления презентации: составляем речь

Для презентации своей дипломной работы студентам обычно дается 10 минут. Не стоит превышать этого лимита, если хотите до конца владеть вниманием слушателей.

Доклад должен содержать сжатые тезисы, отображающие главные этапы выполненной работы. Старайтесь соблюдать следующую последовательность действий:

• приветствие;
• название темы работы;
• описание целей и задач работы;
• степень разработанности и актуальности исследования;
• описание хода работы;
• выводы и итоги;
• благодарность слушателям.

Перед выступлением доклад обязательно нужно отрепетировать дома. У каждого человека разный тембр и скорость речи. Чтобы вложиться в указанное время, нужно самостоятельно продиктовать работу с секундомером.

При проведении презентации старайтесь не использовать малоизвестных терминов и слишком умных фраз. Слушатели могут попросить растолковать их понятие, а это отнимает дополнительное время от общего времени презентации.

И еще совет: не пренебрегайте такой процедурой, как предзащита. Это ваша уникальная возможность отрепетировать свою речь, предварительно изучить место, где будет проводиться защита, а также справиться с предстоящим волнением.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Основные требования к оформлению презентации: технические моменты

PowerPoint – это прекрасный инструмент, призванный облегчить и без того сложный труд выпускников по подготовке презентации. С помощью этой программы вы легко можете выполнять следующие действия:

1. Создавать слайды и манипулировать ими.
2. Вставлять текст в слайды.
3. Придать большую наглядность благодаря использованию иллюстраций.
4. Для большей убедительности использовать графики, таблицы, формулы.
5. Придать особый настрой благодаря богатому выбору фона.
6. Манипулировать размерами, типами и цветом текста.

Однако со всем этим тоже не стоит перебарщивать. Чересчур яркий текст утомит слушателей. Не забывайте – преподаватели прослушивают в день по 10-15 презентаций. И если каждый студент будет делать упор на визуальную сторону защиты, уже после первого студента слушатели потеряют интерес ко всем остальным.

За несколько дней до предполагаемой защиты отрегулируйте автоматическую смену слайдов. Настроив время показа слайдов, вы сможете полностью положиться на технику и не зависеть от просьб коллег, которые должны менять изображения по каждому вашему взмаху указкой.

У каждой диаграммы, таблицы, графика должны быть свои названия и порядковые номера.

Особенности оформления раздаточного материала презентации

Если вы планируете использовать в презентации важную графическую информацию с массой данных, лучше заранее подготовить для слушателей раздаточный материал. Члены комиссии смогут поближе познакомиться с вашим исследованием, с данными таблиц, графиков, диаграмм, не перебивая вас во время выступления.

В идеале постарайтесь распечатать для членов комиссии всю презентацию полностью, чтобы преподаватели могли следить за вашей мыслью, не отвлекаясь на техническую сторону.

Даже если печатный вариант будет полностью дублировать информацию со слайдов, это поможет улучшить восприятие вашего доклада.

Не каждый обладает должным умением и навыками использования специальных программ по составлению презентаций. И если вам катастрофически не хватает времени на ее подготовку, лучшее обратитесь за помощью к опытным специалистам, которые в сжатые сроки помогут

Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Раздаточный материал к дипломной [Электронный ресурс] // Энциклопедия сайт

Очень часто в современных Вузах требуют раздаточный материал к дипломной работе, однако не всегда доступно объяснено, что это и зачем нужно.

Подготовка раздаточного материала к дипломной работе кажется простой задачей, но есть ряд нюансов, которые могут стать неприятным сюрпризом для студента. В денной статье будут рассмотрены порядок подготовки и особенности оформления раздаточного материала с примерами.

Защита дипломной работы ответственный и сложный процесс, который требует серьезной подготовки. Защита дипломной работы включает в себя наличие таких компонентов как:

• Речь к защите
• Раздаточный материал

Иногда вместо раздаточного материала требуется презентация в Power Point, а в ряде случаев рекомендуется наличие и того и другого.

Раздаточный материал призван представить дипломную работу более глубоко и донести до слушателей суть диплома. Благодаря грамотно сделанному раздаточному материалу, Вы сможете представить свой диплом как высокопрофессиональную научную работу, а это хорошо скажется на отношении к Вам членов комиссии и повысит шансы на получение отличной оценки.

Здесь можно посмотреть . О том, было написано ранее, теперь же рассмотрим особенности подготовки раздаточного материала к дипломной.

В настоящее время под раздаточным материалом к дипломной работе подразумевается четко структурированный иллюстративный материал, основанный на ключевых тезисах дипломной работы, ВКР или иной студенческой работы.

Структура раздаточного материала к дипломной работе

Раздаточный материал содержит основные таблицы, графики, формулы, алгоритмы и т.д. и состоит не менее, чем из 5 страниц. Нумерация таблиц, рисунков в раздаточном материале начинается с 1 и не повторяет нумерацию в дипломной работе.

Порядок составления раздаточного материала к дипломной работе

Самостоятельная подготовка раздаточного материала к диплому – это очень ответственный процесс, требующий серьезного подхода. Прежде всего, нужно перечитать свою дипломную работу и подготовленную к ней речь на защиту. В иллюстративный материал к диплому можно выделить ключевые тезисы из введения. После рекомендуется вынести на раздаточные листы таблицы и изображения, сославшись на них во время выступления на защите.

Однако иногда в ВУЗе требуют раздаточный материал, включающий в себя только иллюстрации и таблицы из дипломной работы. В таком случае, рекомендуется, как можно подробнее раскрыть сущность каждой иллюстрации и четко сформулировать вывод, к которому она ведет.

В случаях, когда на защиту дипломной работы требуются и презентация, и раздаточный материал, то важно учитывать необходимость избегания повторений в слайдах и раздаточном материале. Если у Вас подготовлена презентация к защите дипломной работы, то в данном случае, 5–7 листов раздаточного материала обычно достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на защите.

При оформлении раздаточного материала к дипломной работе нужно соблюдать ряд требований, которые характерны для всех ВУЗов:

1. Раздаточный материал должен начинаться с титульного листа. Титульный лист содержит название темы, Ф.И.О. автора диплома и Ф.И.О. научного руководителя.
2. Каждая таблица или схема раздаточного материала должна начинаться с нового листа и иметь заголовок (если таблица или рисунок небольшие по размеру, то можно совместить их на одном листе, главное "не лепить").
3. Заголовки должны быть напечатаны крупным шрифтом.
4. Каждый лист должен быть пронумерован.

На защите дипломной работы раздаточный материал демонстрируется синхронно с речью и презентацией (если таковая имеется). Именно по этой причине обязательно заранее продумайте и отрепетируйте

Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь . Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft . Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один .

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl + V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Под раздаточным материалом понимаются любые наглядные средства, которые помогают лучше представить результаты проделанной вами работы. Это могут быть схемы, чертежи, таблицы, фотографии, слайды презентации и другое.

Раздаточный материал имеет одну характерную особенность, которую нужно учитывать при его подготовке. Так как знакомство членов комиссии с вашей дипломной зачастую сводится к восприятию рецензий, вашего доклада и раздаточного материала, то именно по ним и задают вопросы. Зная это, вы можете представить такие схемы, чертежи или таблицы, в которых отлично разбираетесь. Это особенно важно, если в вашей дипломной работе есть ряд недостатков.

Принципы отбора раздаточного материала

1. Раздаточный материал должен наглядно иллюстрировать все части дипломной работы. Например, ключевые термины введения можно представить в виде блок-схемы, где в каждом блоке будет описано свое понятие (цель, предмет, объект, методы исследования и пр.). Большая часть материалов должна быть представлена по аналитической и практической главам, так как именно они представляют наибольшую ценность для научного сообщества. Включите в раздаточный материал таблицы с основными данными по рассматриваемой проблеме, составленные вами графики и чертежи, иллюстрации, которые помогут усилить сделанные в работе выводы, и прочие материалы.
2. При наличии презентации или плакатов на стене раздаточный материал может полностью или частично совпадать с ними. Дело в том, что некоторым людям удобнее изучить материалы на лежащих перед ним листах, чем разглядывать мелкий шрифт отсвечивающих слайдов или висящих на стене плакатов. Однако можно сделать и полностью независимый от презентации материал. В него логично включать в первую очередь громоздкие чертежи, схемы и таблицы, которые трудно изучать с экрана.
3. Комиссия всегда с интересом реагирует на то, что отличается от бумажной версии: самодельные трехмерные конструкции, макеты изделий, природные материалы и т.д. Если вам есть чем удивить педагогов, то не пожалейте времени на подготовку таких материалов.

Правила оформления материалов

1. Раздаточный материал нужно подготовить в таком количестве экземпляров, сколько членов комиссии будет на защите (узнайте заранее или напечатайте с запасом).
2. Сами материалы распечатайте на листах А4, пронумеруйте и скрепите так, чтобы каждый экземпляр было удобно читать. Не делайте раздатку слишком большой: десяти листов для каждого экземпляра вполне достаточно, если научный руководитель не озвучил вам другое число.
3. Первый лист должен быть титульным с обязательным указанием названия темы, автора и научного руководителя диплома. Наличие таких сведений поможет членам комиссии лучше понять вашу работу и обращаться к вам в ходе вопросов по имени и отчеству.
4. Чтобы членам комиссии не нужно было перелистывать в разные стороны ваши материалы, распечатывайте на одном листе лишь один графический материал: одну таблицу, одну схему и т.д.
5. Не мельчите. Заголовки на всех листах должны быть крупными, таблицы и иные материалы - на весь лист.
6. Для облегчения изучения материала используйте стандартные способы работы с текстом: отделяйте текстовые блоки друг от друга промежутками, выделяйте в тексте термины, делайте таблицы или графики цветными. Однако с последним не переусердствуйте, чтобы ваши материалы не превратились в новогоднюю елку.

Демонстрация раздаточного материала

Во время доклада вы обязательно должны обратиться к каждому объекту, представленному в раздаточном материале. Поскольку параллельно у вас может быть запущена презентация, нужно заранее тщательно отрепетировать доклад. Вам придется одновременно делать доклад, листать слайды и обращать внимание членов комиссии на тот или иной раздаточный материал. Именно поэтому для управления презентацией лучше пригласить помощника, с которым также заранее отрепетировать выступление.

Так как во время доклада многие чрезмерно волнуются и начисто забывают о наглядных материалах, рекомендуем вам внести в доклад все необходимые пометки об обращении к конкретному слайду или листу.

Подготовка к ответам на вопросы

Так как большая часть вопросов связана с представленным раздаточным материалом, не поленитесь заранее как следует разобраться с ними. Вы должны не просто понимать каждый символ на представленных чертежах и графиках, но и попытаться спрогнозировать возможные вопросы. Каким будет график, если изменятся данные? Каков его физический смысл? Можно ли как-то улучшить представленные материалы? Попросите ваших однокурсников или руководителя задавать вам вопросы по раздаточному материалу. Часто другим приходит в голову то, о чем вы не могли и подумать. Чем лучше вы подготовитесь, тем выше будут ваши шансы успешно защитить дипломную работу.

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы