Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Акты  /  Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция. Смена директора в налоговой Смена руководителя какие документы для налоговой

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция. Смена директора в налоговой Смена руководителя какие документы для налоговой

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет. Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил. В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение - когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Зачем нужна смена генерального директора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017

Первый шаг - созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством голосов, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг - подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001. Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом. Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:

  • заявление Р14001;
  • решение о смене директора;
  • устав ООО;
  • ИНН, ОГРН общества;
  • выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

Третий шаг - обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:

  • нотариально заверенную форму Р14001 ;
  • решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.

Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Четвертый шаг - уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.

Пятый шаг - направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.

В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное - выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов: 1) принятие решения; 2) заполнение формы Р14001; 3) регистрация изменений в Налоговой; 4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников - все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2020

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО" для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии - 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ : решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (раздел I - общие требования к оформлению и раздел VII - о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

4.Самый важный лист "К" содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист "Р" предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91 ):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

Документы: какие заполнять

Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

Организации: куда идти

Оба директора – новый и действующий - обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление Р14001.
  • Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
  • Приказ о назначении на должность.

Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

  • Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
  • Приказ о назначении.
  • Решение учредителей ООО.

После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора - во избежание недоразумений.

Стоимость

Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.

По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.

ООО/ЗАО и ИП

Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

Изменения в законодательстве

В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

Бланки и их заполнение

То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ». В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм. Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.

Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.

Смерть руководителя

Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

Исчезновение

В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд. При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти. В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – процедура не сложная, но кропотливая и, чтобы все сделать правильно, нужно учесть много важных нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО в 2017 году.

При смене директора в ООО компаниям очень важно уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. В этом нуждаются их контрагенты, которым для проявления должной осмотрительности в целях налогообложения первым делом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего документы. В статье я дам пошаговую инструкцию смены генерального директора в ООО в 2017 году.

ШАГ 1. Собираем документы по смене генерального директора в ООО

Работу над сменой единого исполнительного органа я всегда начинаю с подготовки документов, из которых мне понадобятся данные, а именно:

  1. Паспорт вступающего в должность директора ООО.
  2. Свидетельство ИНН нового и старого директоров (при наличии). Здесь прошу обратить особое внимание, бывает такое, что само свидетельство человек не получал и живет с полной уверенностью, что ИНН ему не присваивался, я рекомендую проверять ИНН по следующей ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

ШАГ 2. Проводим собрание участников общества

На данном смены генерального директора ООО в 2017 году мы составляем решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания участников, в котором должны быть указаны следующие данные:

  1. Дата и время проведения собрания.
  2. Кто принимал участие в собрании.
  3. Вопросы, вынесенные на повестку дня, их как минимум два: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора;
  4. Результаты голосования.
  5. Данные старого и нового директоров ООО. Чтобы у налогового органа не возникало вопросов, я всегда подробно прописываю паспортные данные нового директора в решении (см. также регистрация ООО самостоятельно пошаговая инструкция 2018 ).

Скачайте полезные документы :

ШАГ 3. Соблюдаем положения Трудового кодекса РФ

При смене генерального директора в ООО в 2017 году в нашей пошаговой инструкции есть один сложный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором? Это спорный момент. Одни считают, что достаточно того, что директор осуществляет свои полномочия на основании Устава, другие – что заключение трудового договора – обязательная процедура, иначе организация будет привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Я придерживаюсь второй позиции, так как соответствии, со статьей 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора.

ШАГ 4. Составляем заявление о смене генерального директора по форме Р14001

Удобнее всего заполнять заявление в специальной программе на сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить нужно следующие листы:

  1. Титульный лист – это данные о компании.
  2. Лист К на прежнего директора – заполняем только 1 страницу (в пункте 1 проставляем цифру 2 – прекращение полномочий, заполняем пункт 2).
  3. Добавляем еще один лист К – заполняем 2 страницы на нового директора (в пункте 1 выбираем цифру 1 – возложение полномочий, заполняем все остальные пункты, не отставляем без внимания пункт 3.7, в котором необходимо указать контактный телефон нового директора).
  4. Лист Р – данные о заявителе. Заявитель – это новый ЕИО, так как полномочия предыдущего директора прекращаются с момента принятия решения о прекращении полномочий (в пункте 1 выбираем цифру 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа, заполняем пункты 2,4, далее в пункте 5 выбираем способ возврата документов, в этот же пункте от руки новый директор от руки вписывает свои ФИО. Внимание! Вписать ФИО можно только в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО в 2017 году (фрагмент)

Скачайте полезные документы:

После того как заявление заполнено, берем учредительные документы, решение / протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность и идем к нотариусу заверять подпись заявителя. Выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью нотариус запрашивает самостоятельно.

Платить госпошлину не нужно, поскольку смена генерального директора – это действие, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.

ШАГ 5. Подаем документы о смене директора в регистрирующий орган

Документы необходимо подавать именно в регистрирующий орган, к примеру, в г. Москве, следует обратиться в Межрайонную ИФНС № 46.

Порядок предоставления документов регулируется приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н, в п. 22 которого указано, что необходимо предоставить только заявление по форме Р14001, но налоговый орган может запросить еще решение / протокол о прекращении полномочий одного директора и назначении другого. Поэтому рекомендую сразу прикладывать решение, чтобы у налогового органа не было поводов затягивать срок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Документы в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента принятия решения, иначе организацию ждет административное наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Как подать документы

Существует несколько способов подачи документов в регистрирующий орган:

  1. Подаем лично или через представителя по доверенности.
  2. Отправляем в электронном виде, подписав документы ЭЦП.
  3. Направляем заказным письмом с описью вложения.
  4. Можно воспользоваться платной услугой нотариуса подачи-получения документов в регистрирующий орган.

ШАГ 6. Получаем документы в регистрирующем органе

Отследить статус рассмотрения поданных документов можно, если воспользоваться специальным сервисом по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do

После того как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней), вам выдадут лист записи. Получить документы имеет право заявитель или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

ШАГ 7. Уведомляем банк о смене генерального директора ООО

Смена генерального директора ООО – это один из поводов уведомить банк об изменениях. При обращении в банк необходимо иметь при себе:

  1. Паспорт нового директора.
  2. Лист записи из ЕГРЮЛ.
  3. Протокол / решение о смене директора.
  4. Приказ о назначении на должность директора.
  5. Карточка с образцами подписей, которая должна быть заверена нотариально или сотрудником банка.

Обратите внимание, что если в штате организации нет главного бухгалтера, то следует составить приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

Генерируем новый электронный ключ для интернет-банкинга.

ШАГ 8. Отзываем доверенности

Возможны такие ситуации, когда в момент смены единого исполнительного органа, доверенности, выданные прежним директором, еще действуют, то следует принять решение отзывать или нет такие доверенности, так как автоматически они свое действие не прекращают.

Чтобы можно было легко отслеживать выданные доверенности, организация должна вести журнал выдачи доверенностей, благодаря которому можно выявить неугодные доверенности и отозвать их. Настоятельно рекомендую уведомить всех контрагентов об отзыве таких доверенностей, иначе, как показывает практика, компания может понести убытки, которые никто не возместит.

В завершении хотелось бы сказать, что процедура смены единоличного исполнительного органа – это не ежедневная процедура, но думаю она заслуживает особого внимания. Последствия несоблюдения приведенной пошаговой инструкции по смене генерального директора в 2017 году могут быть неблагоприятными как для вашей компании, так и для ваших партнеров.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется либо . Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется .

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в , предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований . Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы - допустимы только заглавные - имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует - поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО - 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.