Электронный документооборот Татарстана: вход, личный кабинет. Эос - документооборот в татарстане, автоматизация электронного документооборота в казани, внедрение сэд татарстан Электронное правительство рт документооборот вход

Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.

Процесс обмена электронными документами

Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.

Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде

Сертификат электронной подписи

Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

• При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
• При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
• Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Система электронного документооборота

Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему Диадок . Разработчик Диадока - ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222 . Подробнее на сайте www.diadoc.ru .

• Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
• Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
• Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.

ВАЖНО! «Роуминг»

Для осуществления ЭДО «Возовоз» использует систему СБИС . Разработчик СБИС - ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС . Подробнее на сайте системы электронного документооборота

• Для работы в СБИС подойдет любой сертификат, соответствующий требованиям .
• Список стандартных первичных документов
• Какие документы могут быть электронными и почему
• Вопросы и ответы по электронному документообороту
• Тарифы системы СБИС

ВАЖНО! При наличии другой системы ЭДО можно воспользоваться услугой «Роуминг» . Роуминг - технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО.

Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз

1. Сообщить о желании заключить соглашение об использовании ЭДО персональному менеджеру «Возовоз» или по тел. горячей линии 8 800 707 2002 .
2. Дождаться приглашения для регистрации в системе ЭДО.
3. В разделе системы «Контрагенты» принять приглашение от ООО «Возовоз».
4. Для тех, кто уже использует систему СБИС, необходимо просто направить приглашение ООО «Возовоз».

Электронный документооборот все чаще используется предприятиями для оптимизации рабочего процесса. Так, сотрудники не только могут обмениваться между собой теми или иными типам документов, но и имеют доступ к общему архиву, где последние хранятся.

Теперь, благодаря сервису Интра Татар Ру, учреждения Республики Татарстан могут без труда организовать, как внутренний, так и внешний документооборот. На сегодняшний день, данная услуга пользуется широким спросом не только в государственных, но и в коммерческих структурах.

Преимущества Электронного Правительства РТ

Сервис обладает целым рядом преимуществ, к числу которых можно отнести:

• Высокий уровень безопасности и полная конфиденциальность. Здесь у каждого пользователя имеется отдельный допуск, который сводит к нулю вероятность разглашения коммерческой тайны или другой важной информации.
• Быстрая пересылка любых файлов с помощью официального сайта intra.tatar.ru .
• Эффективная система документооборота между сотрудниками предприятия.
• Сервис полностью исключает потерю данных или файлов во время пересылки или получения.

Регистрация аккаунта интра татар ру и вход в личный кабинет

Сразу стоит отметить, что зарегистрироваться самостоятельно и воспользоваться вам не удастся. Услуга предназначена для учреждений, поэтому получить доступ к аккаунту вы сможете лишь по месту работы.

• Перейдите на официальный сайт intra.tatar.ru . Будьте внимательны, система безопасности может закрыть доступ, если вы входите с другого компьютера, IP которого отличается от используемого раньше.
• В форме для ввода персональных данных, которая откроется на стартовой странице, выберите из выпадающего списка свою организацию.
• Далее, в следующей строке под названием «Сотрудник», таким же способом укажите свои фамилию и инициалы.
• Теперь остается лишь ввести пароль, который вам выдали на предприятии, и нажать кнопку «Вход» на сайт Госуслуги .

После этого, вы сразу попадете в бэкофис и сможете воспользоваться всеми функциями сервиса.

Основные возможности личного кабинета

Если вам необходимо найти, переслать или подготовить к отправке какой-либо документ, перейдите в раздел «Электронный документооборот». Все файлы здесь разделены по категориям, что значительно упрощает поиск.

Для того, чтобы эффективно анализировать большие массивы данных вам пригодится раздел «Информационно-аналитическая система».

Данные о ведомствах доступна в пункте меню «Открытый Татарстан». А, если вам необходимо воспользоваться одной из государственных услуг, то вы прямо со своего кабинета можете перейти на портал «ГосУслуги РТ».

Из дополнительных сервисов, расположенных в нижней части профиля, вы можете воспользоваться: быстрой оплатой услуг ЖКХ, погасить штрафы ПДД, а также повысить свою грамотность в сфере IT, ознакомившись с ответами на часто задаваемые вопросы.

Стоит отметить, что несмотря на свою высокую функциональность, сервис «Электронное Правительство РТ» имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, поэтому, разобраться с ним сможет даже новичок.

Электронный документооборот – процесс, при котором важные документы, попадающие в организацию, хранятся, передаются между сотрудниками и направляются в сторонние организации в цифровом виде. Это могут быть документы любого типа: постановления, переписка, уставы, отчеты.

При этом через сервис электронного правительства РТ проходят как внутренние документы организации, так и внешние, направленные от или для других организаций. Систему активно внедряют для пользования как в государственных органах и подразделениях, так и в коммерческих организациях, хотя они и используют для этого различные сервисы.

Преимущества

Электронное Правительство Татарстана во многом облегчает и ускоряет взаимодействие не только между организациями, но и между сотрудниками и руководителями одной и той же компании. Имеются и другие причины, почему многие организации выбирают такой тип взаимодействия.

• Благодаря сервису электронного документооборота Татарстана обеспечивается высокая степень безопасности и конфиденциальности данных. Пользователь не имеет возможности случайно получить доступ к конфиденциальной информации, как это может произойти при обращении документов в бумажном виде. Кроме того значительно снижается вероятность, что информация представляющая коммерческую тайну попадет в чужие руки;
• Использование официального сайта intra.tatar.ru экономит время при переписке. Это важно в случаях, когда документ нужен срочно. Бумажное письмо необходимо доставить, зарегистрировать и переслать в отдел. На это может уйти несколько дней. При использовании электронного документооборота цифровая версия письма или обращения может быть получена значительно быстрее;
• Ускорение и упрощение обращения документов между сотрудниками;
• Упрощение работы с документами ввиду их большей систематизации. Теперь нет необходимости подолгу искать бумажные эквиваленты приказов или иных материалов;
• Значительно повышается сохранность документов, надежность их передачи и хранения. Письмо не затеряется в процессе пересылки, исключено влияние человеческого фактора на надежность хранения данных.

По этим и некоторым другим причинам все большее число организаций переходит на систему цифрового документооборота Татарстана: intra.tatar.ru или cdoc.tatar.ru.

Вход

Войти на официальный сайт Электронного Правительства Республики Татарстан могут только определенные пользователи. Возможности доступа для частных лиц нет. Если пользователь имеет доступ к сайту intra.tatar.ru, то для входа в свой персональный раздел ему необходимо проделать следующее:

1. Запустите интернет браузер на том компьютере, с которого уже производилось открытие портала электронного документооборота (в целях безопасности выход на сайт с компьютеров, имеющих другой IP-адрес, может быть ограничен);
2. Перейдите на сайт интра.татар.ру;
3. Откроется страница ввода персональных данных и авторизации на сайте;
4. В графе «Организация» пользователю необходимо из выпадающего списка выбрать ту организацию, которая предоставила ему доступ к сайту (список появляется при нажатии на стрелку с правой стороны в поле или при попытке установить курсор в поле ввода);
5. Аналогичным образом в графе ввода «Сотрудник» пользователь должен выбрать свои фамилию и инициалы;
6. Введите пароль, выданный пользователю при открытии доступа к сайту;
7. Нажмите кнопку «Вход».

После этого пользователь попадает в личный кабинет на сайте intra.tatar.ru и получает доступ к документам, входящей и исходящей корреспонденции своего отдела. Таким образом, каждый пользователь получает доступ только к той информации, к которой имеет непосредственное отношение.

Личный кабинет

После авторизации на сайте интра татар или cdoc.tatar.ru у вас появляется возможность доступа в персональный раздел. Он объединяет в себе несколько услуг и сервисов. В центральном блоке в верхней части страницы расположены следующие ссылки:

1. Электронный документооборот – основной раздел портала, в котором и происходит работа с документами. Получение, отправка и другие операции.
2. Информационно-аналитическая система – сервис, с помощью которого можно быстро анализировать большой объем данных;
3. Открытый Татарстан – информация и отчеты ведомств, по сути, ссылка ведет на одноименный официальный сайт;
4. Государственные услуги – ссылка ведет на сайт .

Ниже расположены три кнопки с дополнительными сервисами. При нажатии на первую можно быстро оплатить услуги по системе, аналогичной официальному сайту госуслуг РТ. Вторая кнопка ведет в сервис для . При нажатии на третью кнопку пользователь переходит на страницу, содержащую информацию о том, как повысить свою грамотность в сфере IT.

Работа с документами

При нажатии на ссылку «Электронный документооборот», пользователь попадает в раздел работы с документами. В нем все текущие документы разделены на множество категорий (готовятся к отправке, требуют подписи и т. д.) для упрощения работы с ними и их поиска.

Сервис интуитивно понятен, но если все же возникли вопросы, можно обратиться в техподдержку по телефону или отправив запрос на электронную почту.
Все контакты приведены в правой верхней части экрана вашего личного кабинета.

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович г. Самара

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

Дмитрий Фомин

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

Республика Татарстан и ее столица Казань уверенно держатся в лидерах по уровню информатизации и распространению СЭД (систем электронного документооборота) в организациях. Автоматизация с акцентом на юридически значимый электронный документооборот в Казани и Татарстане в целом является устойчивым трендом уже второе десятилетие.

Высокий уровень информатизации Татарстана, особенно столичного города Казань, является одной из главных причин постоянного роста потребностей предприятий и организаций региона в современных системах электронного документооборота. Внедрение корпоративных систем автоматизации и управления контентом, выходящих за рамки обычных СЭД, в Татарстане затронуло и государственный сектор, и флагманов бизнеса.

Сотни успешных проектов внедрения СЭД в Татарстане

Первые внедрения СЭД компании «Электронные Офисные Системы» для автоматизации документооборота в Татарстане начались ещё в 90-ых. Например, в 2000 году стартовал проект автоматизации документооборота в крупнейшем холдинге ОАО «ТАТНЕФТЬ» (совместно с «ТатАСУнефть» (Казань)).

Сегодня число клиентов на территории Татарстана, использующих для организации электронного документооборота СЭД от ЭОС – более трехсот, среди них – крупнейшие компании, формирующие рынок в своих отраслях:

ОАО «Татнефть» и её дочерние предприятия,

ОАО «Нижнекамскнефтехим»

ОАО «Альметьевскнефтепродукт»